Att välja leverantör för en bostadsrättsförenings hemsida är en viktig process som kan verka svår. En väl fungerande hemsida underlättar kommunikationen mellan styrelsen och de boende samt minskar administrationen. Här följer några faktorer att tänka på när man väljer leverantör för en BRF-hemsida.

Bygga hemsidan själv?

Det kan vara lockande att bygga en hemsida själv. Kanske har föreningen någon teknisk kunnig som erbjuder sig att skapa hemsidan.
Svårigheten med egenbyggd hemsida är det tar lång tid att bygga upp en sida, speciellt om ni vill ha lite extra funktioner som beställningsformulär, automatiska utskick av nyheter, bokningsfunktioner etc. Personen som bygger hemsidan gör det troligen på kvällar och helger, vilket gör att det kanske dröjer minst 1 år innan ni har något som ni kan använda. Ofta blir den här lösningen inte hållbar eftersom det kräver uppdateringar av den tekniska plattformen och nya ledamöter vet inte hur de ska använda hemsidan eftersom dokumentation och support saknas.

Anlita webbyrå

Det händer att föreningar anlitar webbyråer, även om bostadsrättsföreningar inte är webbyråernas målgrupp.
En webbyrås specialitet är marknadsföring och design. Deras arbetsprocess är att de kommer boka in ett antal möten med er för att ta fram grafisk profil.
Det blir tidsödande för styrelsen. Det viktigaste med föreningens hemsida är funktionalitet, inte en särskild grafisk profil. En webbyrå blir också dyr eftersom de bygger nytt från grunden. Räkna med 25 000 kr för en hemsida utan särskild funktionalitet. Om ni ska ha avancerade funktioner, räkna då med 50 000-100 000 kr.
Utöver det tillkommer kostnad för webbhotell och uppdateringar av tekniska plattformen, räkna med 3000-7000 kr/år. Support ingår inte, utan debiteras per timme.

Färdig tjänst

Det finns en handfull aktörer som levererar hemsidor till bostadsrättsföreningar som en tjänst. De innebär att leverantör uppdaterar den tekniska plattformen och löpande tar fram nya funktioner. Som kund får du en färdig hemsida där du skriver in er texter, laddar upp bilder/dokument samt skapar menyer. Ofta har plattformarna funktioner för automatiska nyhetsutskick, skyddade sidor, bokningsfunktioner etc. Fri support och webhotell brukar ingå. Detta är det snabbaste och enklaste sättet att skapa en hemsida. Det är också det mest prisvärda eftersom föreningen bara har ett abonnemang där allt ingår.

Möjligheterna till egen design är begränsade, men ett undantag är Simply Brfs tjänst för hemsida som har modern design som går att anpassa ganska mycket. De har även bra navigationen och färdiga texter från start. Simply Brf är även ensamma om att erbjuda att skriva texterna åt sina kunder. Det blir som en webbyrå, men till en bråkdel av kostnaden och inklusive support.

Gratis hemsida

En del ekonomiska förvaltare och intresseorganisationer erbjuder gratis hemsida. Ofta är det enklare hemsidor med betydligt färre funktioner än de företag som erbjuder brf plattformar.
Detta alternativ är betydligt bättre än att bygga själv och kan passa små föreningar med begränsad budget. En hemsida är bättre än ingen hemsida.
Tänk på att om ni byter förvaltare eller dylikt så upphör hemsidan.

Hur väljer man rätt?

De flesta Brf Plattformar erbjuder en kostnadsfri provperiod. Då kan du prova tjänsten och se hur det fungerar. Generellt stängs tjänsten ned efter t.ex. 30 dagar.

Här är några tips på vad man bör utvärdera:

• Är hemsidan lätt att redigera?
• Känns designen modern och tilltalande?
• Fungera supporten bra? Skicka gärna lite frågor för att testa.
• Vad blir totalkostnaden?
• Ingår allt ni behöver t.ex. egen domän, e-post, många funktioner?

Vad rekommenderar vi?

Man skulle kunna tro att vi skulle rekommendera vår egen tjänst DinBrfSida.  Vår tjänst är dock en äldre tjänst med enklare funktionalitet.
Vi rekommenderar istället Simply Brfs tjänst för Brf Hemsida, då den har modernare design och mer funktionalitet. Simply Brf äger numera oss, då de förvärvade vår tjänst 2019.
Många gånger skickar vi intresserade kunder dit, men självklart välkomnar vi nya kunder. Skriv gärna en kommentar nedan om vad du tycker är viktig vid val av hemsida.