Att välja leverantör för en bostadsrättsförenings hemsida är en viktig process som kan verka svår. En väl fungerande hemsida underlättar kommunikationen mellan styrelsen och de boende samt minskar administrationen. Här följer några faktorer att tänka på när man väljer leverantör för en BRF-hemsida. Bygga hemsidan själv? Det kan vara lockande att bygga en hemsida själv. Kanske har föreningen någon teknisk kunnig som erbjuder sig att skapa hemsidan. Svårigheten med egenbyggd hemsida är det tar lång tid att bygga upp en sida, speciellt om ni vill ha lite extra funktioner som beställningsformulär, automatiska utskick av nyheter, bokningsfunktioner etc. Personen som bygger hemsidan gör det troligen på kvällar och helger, vilket gör att det kanske dröjer minst 1 år innan ni har något som ni kan använda. Ofta blir den här lösningen inte hållbar eftersom det kräver uppdateringar av den tekniska plattformen och nya ledamöter vet inte hur de ska använda hemsidan eftersom dokumentation och support saknas. Anlita webbyrå Det händer att föreningar anlitar webbyråer, även om bostadsrättsföreningar inte är webbyråernas målgrupp. En webbyrås specialitet är marknadsföring och design. Deras arbetsprocess är att de kommer boka in ett antal möten med er för att ta fram grafisk profil. Det blir tidsödande för styrelsen. Det viktigaste med föreningens hemsida är funktionalitet, inte en särskild grafisk profil. En webbyrå blir också dyr eftersom de bygger nytt från grunden. Räkna med 25 000 kr för en hemsida utan särskild funktionalitet. Om ni ska ha avancerade funktioner, räkna då med 50 000-100 000 kr. Utöver det tillkommer kostnad för webbhotell och uppdateringar av tekniska plattformen, räkna med 3000-7000 kr/år. Support ingår inte, utan debiteras per timme. Färdig tjänst Det finns en handfull aktörer som levererar hemsidor till bostadsrättsföreningar som en tjänst. De innebär att leverantör uppdaterar den tekniska plattformen och löpande tar fram nya funktioner. Som kund får du en färdig hemsida där du skriver in er texter, laddar upp bilder/dokument samt skapar menyer. Ofta har plattformarna funktioner för automatiska nyhetsutskick, skyddade sidor, bokningsfunktioner etc. Fri support och webhotell brukar ingå. Detta är det snabbaste och enklaste sättet att skapa en hemsida. Det är också det mest prisvärda eftersom föreningen bara har ett abonnemang där allt ingår. Möjligheterna till egen design är begränsade,...
Read MoreAtt boka tvättid med hjälp av appar har blivit en praktisk och effektiv lösning för många som bor i lägenheter eller bostadsrättsföreningar där det finns gemensamma tvättstugor. Med analoga lösningar kan de ofta vara en utmaning att få tag på en ledig tid, eftersom det fanns ett system med bokningstavla eller till och med papperslappar som snabbt blir röriga och svåröverskådliga. Med dagens teknologiska framsteg har denna process blivit mycket enklare, snabbare och mer flexibel tack vare olika appar som hanterar bokningarna. Enkelhet och användarvänlighet En av de största fördelarna med att boka tvättid via appar är den stora användarvänligheten. Appar som BokaTvätten gör det möjligt för boende att snabbt och enkelt boka en tid för tvätt, när som helst på dygnet. Det är ingen längre nödvändighet att gå till tvättstugan för att kontrollera tillgängliga tider, eller att försöka boka via en telefon eller fysiskt lista. Med en enkel knapptryckning kan man se både lediga tider och eventuell information om tvättmaskiner, torktumlare eller andra faciliteter som finns tillgängliga i tvättstugan. Smidig översikt och flexibilitet En annan fördel är att apparna ger en tydlig översikt över när och vilka tider som finns tillgängliga. Eftersom alla boende i en bostadsrättsförening eller hyresfastighet kan se samma schema, minimeras risken för dubbelbokningar eller missförstånd. Dessutom ger många av apparna möjlighet att boka flera tider i förväg, vilket gör att man kan planera sina tvättar bättre. Vissa appar ger även påminnelser om när det är dags att börja tvätta eller när tvättiden snart går ut, vilket ytterligare minskar stressen. Effektivare användning av tvättstugan Genom att digitalisera bokningssystemet får även tvättstugan en mer effektiv användning. Eftersom fler kan boka sina tider i förväg, minskar risken för att tvättstugan står tom under vissa perioder eller att det uppstår köer under andra. Detta leder till en bättre fördelning av tvätttiderna och gör att alla får en mer rättvis tillgång till tvättmaskiner och andra faciliteter. Förutom de grundläggande funktionerna erbjuder flera appar även extra funktioner som gör hela tvättupplevelsen smidigare. Till exempel kan vissa appar kopplas till betalningssystem så att användare direkt kan betala för sin tvättid via appen. Andra appar erbjuder möjlighet att boka specifika maskiner, som till exempel torktumlare, om dessa är särskilt populära. Ökad...
Read More